Datenschutz

📄 Datenschutzerklärung

Praxis für Psychotherapie nach dem Heilpraktikergesetz

Synapsenkonfetti – Julia Matje

Holtenauer Straße 238, 24106 Kiel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen meines Praxisbetriebs und meiner Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Julia Matje

Praxis “Synapsenkonfetti”

Holtenauer Straße 238

24106 Kiel

📞 Tel.: 0431 562782

📱 Mobil: 0157 37917949

📧 E-Mail: kontakt@juliamatje.de

🌐 Website: www.synapsenkonfetti-matje.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung psychotherapeutischer Behandlungen nach dem Heilpraktikergesetz sowie zur Kommunikation mit Ihnen. Dies umfasst insbesondere:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Gesundheitsdaten (z. B. Anamnesen, Diagnosen, Therapieverläufe)
  • Abrechnungsdaten (Rechnungsstellung per E-Mail bei Einwilligung)
  • Kommunikationsinhalte per E-Mail, Telefon, WhatsApp, SMS (bei Einverständnis)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

3. Kommunikationswege

Die Kontaktaufnahme kann auf Ihren Wunsch hin über E-Mail, Telefon, SMS oder WhatsApp erfolgen. Dabei weise ich darauf hin, dass insbesondere WhatsApp datenschutzrechtlich bedenklich ist, da der Dienst personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt (z. B. USA). Eine Nutzung erfolgt daher nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Pflicht. Eine Weitergabe kann z. B. an Steuerberater oder zur Rechnungsstellung an externe Dienstleister erfolgen – stets unter Wahrung der Vertraulichkeit und gemäß DSGVO.

5. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. gemäß § 630f BGB und § 147 AO) aufbewahrt. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist für Behandlungsunterlagen 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung.

5a. Dokumentation und Speicherung von Patient*innendaten

Ich dokumentiere meine psychotherapeutischen Behandlungen auf Grundlage der rechtlichen Vorgaben (§ 630f BGB und Art. 9 DSGVO) in elektronischer und ergänzend papiergestützter Form.

Konkret bedeutet das:

  • Die digitale Dokumentation erfolgt über die Notiz-App UpNote.
  • Die gespeicherten Daten werden lokal verschlüsselt auf einer externen Festplatte gespeichert, die nicht mit Cloud-Diensten verbunden ist.
  • Überreichte Unterlagen in Papierform (z. B. Arztberichte, Einverständniserklärungen) werden zusätzlich eingescannt und der digitalen Akte zugeordnet.
  • Zusätzlich wird ein Papierordner zur Sicherung bestimmter Originaldokumente geführt, der in meiner Praxis verschlossen aufbewahrt wird.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch mich als Praxisinhaberin und dient der Therapiedokumentation, Qualitätssicherung und rechtlichen Nachweisführung.

Ich stelle durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass Ihre Daten gemäß Art. 32 DSGVO vertraulich, sicher und nur durch berechtigte Personen zugänglich verarbeitet werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe unten)

7. Website-Zugriffsdaten (Logfiles)

Beim Besuch meiner Website www.synapsenkonfetti-matje.de werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erhoben, die technisch notwendig sind, um die Website anzuzeigen. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten z. B.:

  • IP-Adresse des Besuchers (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite
  • Browsertyp, Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und werden nicht zur Nachverfolgung von Besuchern genutzt.

8. Cookies und Analyse-Tools

Auf meiner Website werden  Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt. Es findet keine Nutzerverfolgung (Tracking) statt.

9. Soziale Medien

Ich betreibe ein Profil bei Instagram unter dem Namen „Julia Matje“.

Bitte beachten Sie, dass bei dem Besuch meines Profils Daten von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) verarbeitet werden können. Informationen zur Datenverarbeitung bei Instagram finden Sie hier:

🔗 https://help.instagram.com/519522125107875

Ich erhalte ggf. anonymisierte Statistiken zur Reichweite, aber keine personenbezogenen Daten von Instagram.

10. Datensicherheit

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen – sowohl digital als auch in Papierform.

11. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98, 24103 Kiel

📞 Tel.: 0431 988-1200

🌐 www.datenschutz-sh.de

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